Гайд от Доктора Лапкина:
«Как заполнить данные по заболеваемости
для годового отчёта?»
«Как заполнить данные по заболеваемости
для годового отчёта?»
Научу, даже если у вас лапки;)
Здравствуйте, мои дорогие коллеги!
Я — доктор Лапкин, и сегодня я научу вас заполнять данные по заболеваемости
для годового отчёта. Без воды и мышиной суеты!
Начнём?
Я — доктор Лапкин, и сегодня я научу вас заполнять данные по заболеваемости
для годового отчёта. Без воды и мышиной суеты!
ШАГ 1. Понимание структуры таблицы
Шаблон состоит из 3 вкладок с разбивкой по возрастам:
- от 0 до 14 лет
- от 15 до 17 лет
- дети до 3-х лет
Последовательно заполняем каждую вкладку.
Обратите внимание – структура таблиц в каждой вкладке различается!
ШАГ 2. Условные обозначения
Жёлтый цвет:
Итоговые строки – сюда вносятся общие данные по заболеваемости за год для каждого класса болезней.
Столбец «Состоит под ДН на конец года» - считается автоматически, его не трогаем.
Серый цвет:
Вспомогательные строки для удобства подсчёта - помогают суммировать данные по отдельным заболеваниям. Они считают автоматически. Вносить свои данные не нужно.
Зелёный цвет:
Требуется медицинское заключение (например: если диагноз – врожденная деформация бедра устанавливается впервые подростку 15-17 лет, то нужно пояснить, почему диагноз не был установлен раньше).
Коричневый цвет:
Парные ячейки. Данные в них должны совпадать (например: количество острых отитов всего должно быть = количеству острых отитов впервые выявленных, т.е. графа 4 = графе 8).
Красный уголок:
Примечание – содержит дополнительную информацию.
ШАГ 3. Последовательность действий
Начинайте с заполнения белых строк — это данные по отдельным заболеваниям.
Обращайте внимание на строки с многоуровневой нумерацией (например: 11.1.1). Эти строки дают дополнительные уточнения.
Если ячейка содержит 0, оставляйте её как есть.
Добавить свой комментарий можно через примечания (правая кнопка мыши → «Вставить примечание»).
ШАГ 4. Особенности заполнения отдельных вкладок
Вкладка "15-17 лет":
Столбцы 5, 11, 14 выделены для данных по юношам.
Особое внимание уделите заболеваниям, относящимся только к мужскому полу (например: гемофилия, варикоцеле).
Вкладка "до 3-х лет":
Обращаем внимание на деление возрастных групп: до 1 месяца, до 1 года, 1-3 года – в 5,6,7 столбце. Далее -до 1 года и 1-3 года.
Сравните данные из столбца 4 - "всего" с вкладкой "0-14 лет" (столбец 5 – «в возрасте 0-4 года»): цифры не должны быть больше.
ШАГ 5. Частые ошибки и как их избежать
- Отрицательные значения в жёлтом столбце "Состоит под ДН":
- Несоответствие данных:
- Логическое несоответствие цифр в серых и жёлтых строках:
ШАГ 6. Полезные советы
Проверяйте примечания (красный уголок) - это важные уточнения по заполнению данных.
Используйте комментарии:
Если вы категорически и принципиально не согласны с автоматически рассчитанными данными, добавьте свои пояснения через «Примечание» (правая кнопка мыши → «Вставить примечание»).
Заключение от Доктора Лапкина
Мяу, мои друзья, заполнять таблицы, как охотиться на мышей, главное - внимание к деталям, плавные движения и немного терпения!
Следуйте моим инструкциям и ваши данные будут идеальными. А если что-то пойдёт не так, помните: статистик любит аккуратность, но прощает милых пушистиков (^.^)
Удачи вам и пусть ваши таблицы всегда блестят, как .... новая миска с молоком!
Следуйте моим инструкциям и ваши данные будут идеальными. А если что-то пойдёт не так, помните: статистик любит аккуратность, но прощает милых пушистиков (^.^)
Удачи вам и пусть ваши таблицы всегда блестят, как .... новая миска с молоком!
